Reportasemalang, TULUNGAGUNG — Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Malang melaksanakan program Penguatan Peran Admin Sistem dalam Implementasi Aplikasi Laporan Keuangan BUMDes pada Selasa, 21 Juli 2026. Kegiatan berlangsung bersama BUMDes Pulotondo Mulyo di Dusun Jatilengger, Desa Pulotondo, Kecamatan Ngunut, Kabupaten Tulungagung, dan dipimpin Marlina Magdalena, S.Pd., M.SA.
Program ini berangkat dari persoalan yang sering muncul setelah aplikasi keuangan diperkenalkan. Sistem digital telah tersedia, tetapi penggunaannya belum konsisten karena transaksi masih dicatat secara parsial, istilah akuntansi belum selalu dipahami, alur data antarunit belum jelas, dan belum ada fungsi admin yang kuat untuk memeriksa serta mengonsolidasikan data.
Pendampingan dilakukan melalui pemetaan kondisi awal, penguatan tugas dan wewenang admin sistem, penyelarasan bahasa transaksi dengan bagan akun, penetapan alur penyampaian data, serta praktik penggunaan aplikasi.
Pengurus berlatih memasukkan transaksi rutin, mengelompokkan akun dan biaya, menemukan kesalahan input, menghasilkan laporan per unit maupun konsolidasi, serta membaca informasi keuangan untuk mendukung keputusan usaha.
Hasil evaluasi menunjukkan perubahan yang kuat. Pengukuran terhadap tiga pengurus inti—ketua, sekretaris, dan bendahara—menggunakan 12 indikator manajerial dan teknis. Peningkatan tersebut mencakup kejelasan penetapan admin, pemahaman tanggung jawab, keteraturan alur informasi, penggunaan SOP dan checklist, kemampuan memeriksa data, kemandirian input, ketepatan klasifikasi akun, kemampuan menghasilkan serta menafsirkan laporan, hingga pengelolaan akses dan pencadangan data. Dalam tanggapan tertulis, mitra menyebut aplikasi mempermudah akses laporan keuangan dan mengharapkan pendampingan penggunaan sistem tetap dilanjutkan.
Kegiatan ini juga menjadi pembelajaran berbasis proyek bagi mahasiswa. Mereka terlibat dalam mengamati proses bisnis, membantu praktik penggunaan aplikasi, memetakan transaksi ke akun, dan mendokumentasikan kendala pengguna. Kolaborasi dosen, mahasiswa, dan BUMDes membuka peluang riset terapan mengenai kesiapan admin, kualitas data, penerimaan teknologi, dan efektivitas SOP.
Melalui program DIPA Polinema Tahun 2026 ini, penguatan admin sistem diarahkan menjadi fondasi keberlanjutan pelaporan keuangan BUMDes. Admin bukan sekadar operator, tetapi penghubung antara transaksi unit usaha, aplikasi, pengurus, dan laporan yang dibutuhkan untuk evaluasi serta akuntabilitas publik.
